MODULO DE ACTIVOS

• Se realiza parametrización en activos para permitir dos Contadores en un Activo. Para ello el usuario debe marcar el switche y podrá adicionar los dos Contadores al Activo.

• Se desarrolla una función la cual generara automáticamente una Orden de Trabajo cuando una característica controlable adiciona una lectura fuera del rango

MODULO DE KARDEX

• Se añade un campo de Recibido por en los movimientos de Salida, el cual lista los Terceros internos para relacionar a quien se le entrega.

• Se añade un campo de Comentario en los movimientos de Salida, en el cual el usuario puede escribir notas sobre la entrega por movimiento o sobre el movimiento en particular

• Se añaden los filtros de búsqueda en Subgrupo por los campos Recibido por y Comentarios, relacionados a los movimientos de Salida.

• Se desarrolla reporte KXR-RST Informe de Salidas – Entregas el cual relaciona las salidas con las entregas y comentarios de los movimientos

• Se adiciona una validación en Entradas que permite al Concepto 33 realizar movimiento de entrada con valor unitario en 0.

MODULO DE PROGRAMAS

• Se habilita el criterio de programación por dos contadores. (Ambos deben ser incrementales).

• Se permite relacionar en un programa Presupuesto y Acciones Técnicas (las acciones técnicas contienen una lista de chequeo de acciones a realizar en la futura Orden de trabajo).

MODULO DE SOLICITUDES

• Se desarrolla una validación al campo Comentario para que no permita Actualizar el detalle de la Solicitud si se encuentra un Comentario sin agregar.

• Se agrega el Código de activo a la exportación a Excel en Solicitudes.

MODULO DE ORDENES

• Se permite en una Orden manejar Acciones técnicas y control de Gastos.

• Se desarrollan los check-list en acciones técnicas, con lo cual los planeadores pueden definir que acciones se deben realizar en una Orden y los técnicos pueden marcar si se realizaron o no, adicionar un valor nominal si se requiere en la acción y un comentario.

• Los planeadores adicionan las acciones técnicas directamente en la pestaña de Acciones Técnicas.

• El técnico selecciona la acción técnica que realizo dando click sobre la tabla, llena los campos que necesita y da click en actualizar. (Si el cliente tiene AMovil también podrán hacerlo desde este aplicativo).

• Se desarrolla el reporte 0TD-AT con el detallado de Acciones técnica por Orden de Trabajo.

• Se modifican los procesos de Insertar y Actualizar en las matrices de gasto real y presupuesto. Los usuarios ya no deben usar el botón de Actualizar situado arriba en el detalle a la hora de interactuar con las matrices estas insertan o actualizan de forma directa al ingresar a las tablas.

• Para insertar quedara guardado el registro solo dando click en el botón +

Para actualizar quedara registrado el cambio solo dando click en Actualizar

Nota: Esto aplica para todas las tablas de la matriz en la Orden de Trabajo. Prepuesto de mano de Obra Interna y Externa, Materiales Y Repuestos y Otros Conceptos. Gasto Real mano de Obra Interna y Externa, Materiales Y Repuestos y Otros Conceptos y Acciones Técnicas

• Se desarrolla una validación al campo Comentario para que no permita Actualizar el detalle de la Orden de Trabajo si se encuentra un Comentario sin agregar.

• Se adiciona al registro en la bitácora de la Orden de trabajo los cambios de Activos

MODULO DE HISTORIA

• Se desarrolla el reporte HMD-AT con el detallado de Acciones técnica por Orden de Trabajo.

• Se desarrolla una validación al campo Comentario para que no permita Actualizar el detalle de la Historia si se encuentra un Comentario sin agregar.

• Se modifican los procesos de Insertar y Actualizar en las matrices de gasto real y presupuesto. Los usuarios ya no deben usar el botón de Actualizar situado arriba en el detalle a la hora de interactuar con las matrices estas insertan o actualizan de forma directa al ingresar a las tablas.

• Para insertar quedara guardado el registro solo dando click en el botón +

• Para actualizar quedara registrado el cambio solo dando click en Actualizar

**Nota: Esto aplica para todas las tablas de la matriz en la Orden de Trabajo. Gasto Real mano de Obra Interna y Externa, Materiales Y Repuestos y Otros Conceptos y Acciones Técnicas. **

MODULO DE ACTIVOS

• Se cambia el concepto de Clasificación por procesos a Criticidad del Activo.

• Se adiciona Ítem Equipos de apoyo hospitalario a la clasificación Biomédica en la ficha de Información Biomédica.

• Se adiciona el campo Número de Expediente en la ficha de Información biomédica

• Se adiciona el campo Clasificación por Riesgo en los Subgrupos de búsqueda.

MODULO DE PROGRAMAS

• Se adicionan los filtros de Búsqueda de Clasificación Por Uso, Clasificación Por Grupo y Clasificación Por Riesgo.

MODULO DE ADMINISTRACION

• Se permite definir para las compañías que usan AMovil, si desean que solo se permita descargar a los técnicos las Ordenes programadas para el día actual.

MODULO DE AMSI:

• El administrador del modulo puede definir si desea preguntar a los solicitantes Si se entrega el equipo limpio a mantenimiento.

• De marcar Si. Los usuarios solicitantes deben diligenciar si el activo se entrega limpio o no a mantenimiento.

MODULO DE ALMACEN

• Se adicionan los filtros de búsqueda por Familia y Parte Número.

MODULO DE KARDEX

• Se corrige el cálculo del iva cuando las entradas tienen descuento, este se calcula en base al valor con el descuento incluido.

MODULO DE SOLICITUDES

• Se adicionan los campos para registrar si el activo se entrega limpio a mantenimiento y si mantenimiento devuelve el activo limpio.

Nota: El campo que define si el activo se entrega limpio a mantenimiento solo se puede modificar en la creación de la solicitud, luego estará bloqueado para los usuarios.

MODULO DE PAROS

• Se adiciona el campo para registrar si mantenimiento devuelve el activo limpio.

MODULO DE ORDENES

• Se adicionan los campos para registrar si el activo se entrega limpio a mantenimiento

Nota: El campo que define si el activo se entrega limpio a mantenimiento solo se puede modificar en la creación de la Orden, luego estará bloqueado para los usuarios.

• Se corrige el Dashboard de Tipo de actividad por Tipo de Mantenimiento para que muestre 0 cuando no hay Ordenes relacionadas a la consulta.

MODULO DE HISTORIA

• Se adicionan los campos para registrar los datos de entrega del activo en las diferentes Ordenes, Solicitudes o Paros.

MODULO DE ADMINISTRACION

• Se podrá definir por cada compañía como deben aumentar los consecutivos de Kardex, si por almacén o por compañía.

MODULO DE AMSI:

• A partir de esta versión los usuarios de AMsi podrán interactuar con el aplicativo desde el móvil o tableta sin perder ninguna funcionalidad del sistema.

• Se realizan mejoras y validaciones en el modulo de administración para evitar errores en el registro de nuevos usuarios, a partir de esta versión la única ruta para adicionar usuarios es el botón Nuevo en el modulo de administración de AMsi.

** MODULO DE INFRAESTRUCTURA: **

TERCEROS

- Se revisan las validaciones para la tabla de terceros, permitiendo la actualización fluida de los cambios en terceros

CONTRATOS

• Se establecen 2 tipos de contratos:
  1. Se recibe el servicio: Un tercero externo presta el servicio como contratista y la compañía recibe el servicio como contratante. Los costos asociados al contrato son la mano de Obra de externa, otros conceptos y materiales y repuestos asociados a las ordenes relacionadas a estos contratos.
  2. Se presta el servicio: Un tercero interno presta el servicio como contratista y una compañía externa recibe el servicio como contratante. Los costos asociados al contrato son la mano de Obra de interna, otros conceptos y materiales y repuestos asociados a las ordenes relacionadas a estos contratos.

• En este proceso se crean los campos de Contratante y Contratista para tener un registro de quien ejerce la labor y a quien se presta el servicio. En caso de definir que se Recibe el servicio el sistema listara los terceros externos en la casilla de responsable; caso contrario listara los terceros internos.

TIPO DE MANTENIMIENTO:

• Se bloquea la tabla de tipos de mantenimientos. Los usuarios no podrán agregar, modificar o eliminar ningún tipo de mantenimiento establecido en el sistema.

MODULO DE ACTIVOS

• En el Submódulo de contadores se presentan los activos con ordenamiento alfabético (código del activo), para facilitar su actualización:

MODULO DE KARDEX

• Se crea el campo de Usuario en la inserción del documento de Kardex, el sistema registra el usuario que crea el documento y se podrá ver reflejado en el reporte KXP-MDRV Y KXP-MDR.

• Se desarrolla la función de validación para los valores unitarios en las entradas, el sistema no permite entradas con valores unitarios de repuestos en 0.

• Se parametriza la opción para Congelar los documentos de Kardex una vez realizado el proceso de Insertar Movimientos. En la tabla de valores por defectos » Kardex. Por compañía el sistema preguntara si: ¿Desea congelar el documento al momento de Insertar el movimiento?

En caso de marcar Si, al momento de Insertar los movimientos el sistema automáticamente congelara el documento de Kardex

MODULO DE PROGRAMAS

• Se corrige el reporte PRP-PRYAMD para que muestre todos los criterios de programación.

MODULO DE SOLICITUDES

• Al momento de crear una nueva solicitud Correctiva el sistema tomara la fecha y hora automáticamente y la asignara a la fecha y hora de Paro.

• Se adiciona el campo Ubicación Física a las opciones de descarga en el módulo de Solicitudes.

• Se adicionan Dashboard con los estados de las Solicitudes, tanto de las acumuladas como de las solicitudes creadas en el mes actual.

El Dashboard permite saber cuántas solicitudes vienen de los meses anteriores y su Estado (Izquierda), como el numero de solicitudes y su estado en el mes actual (Derecha).

MODULO DE ORDENES

• Se corrige la toma de tiempo improductivo automática para Ordenes con tipo de mantenimiento Correctivo. Esta se toma desde la fecha de paro hasta la fecha de fin de trabajos.

• Se elimina la validación para los campos obligatorios de Causa de Falla y Efecto de Falla al momento de cancelar una Orden.

• En la Opción Agregar Responsable al gasto real de modificación masiva de Ordenes de Trabajo, se carga a su vez el tipo de asignación definida por el usuario.

• Al agregar un responsable ejecutor con la opción Modificación masiva si este responsable es un interno se selecciona a la vez de forma automática como responsable por la Institución.

• Se adiciona en Dashboard con los estados de las Ordenes, tanto de las acumuladas como de las solicitudes creadas en el mes actual.

El Dashboard permite saber cuántas Ordenes vienen de los meses anteriores

Dashboard permite saber cuántas Ordenes vienen del mes actual.

• Se adiciona Dashboard Interactivo por Tipo de Mantenimientos, el cual permite saber el numero de Actividades por tipo de mantenimiento y nos da una grafica por su tipo de actividad.

Nota: El usuario puede ir variando el tipo de mantenimiento según lo desee consultar.

MODULO DE HISTORIA

• Los consecutivos se ordenan por campo numérico, lo cual permite tener una mejor visualización de la información.

• Se adiciona el filtro de Búsqueda por “Fecha de Envió a Historia”.

• Se adiciona el campo de descarga por “Fecha de Envió a Historia”.

• Se corrige el reporte HMR-CORECC para imprimir con el filtro de repuestos.

• Se corrige la presentación en los reportes de Pareto, para tener mas claridad sobre el total de las Horas Hombre

• Se adiciona el reporte HMR-RECC Resumen De Costo En Ordenes De Trabajo Agrupado Por Centro de Costo, el cual nos da un resumen de los costos de las Ordenes de trabajo agrupado por Centros de Costo.

• Se adiciona el reporte HMR-RETM Resumen De Costo En Ordenes De Trabajo Agrupado Por Tipo de Mantenimiento, el cual nos da un resumen de los costos de las Ordenes de trabajo agrupado por Tipo de Mantenimiento.

• Se adiciona el reporte HMR-RETA Resumen De Costo En Ordenes De Trabajo Agrupado Por Tipo de Mantenimiento y Tipo de Actividad, el cual nos da un resumen de los costos de las Ordenes de trabajo agrupado por Tipo de Mantenimiento y discriminado por Tipo de Actividad.

**MODULO DE ADMINISTRACION **

VALORES POR DEFECTO

• Los registros por pagina se deben definir a partir de esta versión entre las opciones 60 0 100 registros por página.

• El administrador de la Compañía debe definir si se toma o no el tiempo Improductivo para todas las Ordenes creadas desde AMovil.

• El administrador de la Compañía debe seleccionar el Tipo de Mantenimiento, Tipo de Actividad y Tipo de Trabajo por defecto para las Solicitudes generadas desde AMsi.

• Se adiciona la Opción de un nuevo Correo al agregar un Comentario a las Solicitudes u Ordenes de trabajo, el administrador del sistema debe definir si quiere o no el envió de este correo al solicitante o al responsable.

Nota: Este correo también se envía por defecto al correo relacionado con el usuario que ingresa el comentario.

Nota: A partir de esta versión los correos se ejecutan con una función asincrónica detal manera que el sistema no espera la respuesta del servidor smtp para seguir la operación, mejorando así significativamente la experiencia del usuario

USUARIOS

• Esta versión permite a los Administradores de Compañía definir los permisos básicos para cada usuario en AMovil, definiendo según el perfil del técnico a cuáles módulos de AMovil tiene este acceso y cuales funciones puede realizar dentro del aplicativo.

Las Opciones Son:

Activos:

• Visualizar
• Crear
• Modificar
• Realizar Inventario Físico
• Actualizar Contadores

Almacén:

• Visualizar
• Crear
• Modificar
• Realizar Reservas

Solicitudes:

• Visualizar
• Crear
• Modificar
• Realizar Firma Masiva

Ordenes:

• Visualizar
• Crear
• Modificar
• Realizar Firma Masiva

**MODULO DE CONFIGURACION **

Usar Autenticación Multifactor Por Correo Electrónico

• Los clientes pueden Solicitar a Winsoftware manejar el Login de usuarios con multifactor a través de correo electrónico.

Funciona de la siguiente forma:

1. El usuario inicia sesión de modo normal

1. Al momento de dar click se le envía un correo con un código Alfanumérico único aleatorio

1. El usuario deberá validar el código para ingresar a la sesión.

REGISTROS DEL SISTEMA

• Desde esta versión el sistema tiene una auditoria fuerte sobre el módulo de Kardex, la cual registra por base de datos todos los ingresos de nuevos documentos, modificaciones y los movimientos en el mismo, registrando la fecha en que se realizan y el usuario que los realiza.

• Se crea una tabla de Login fallidos, la cual registrara los intentos de Login por parte de los usuarios que no lograron iniciar sesión, registrando el motivo, el usuario y la dirección ip (siempre que no esté bloqueada por proxy) desde donde se intentó el ingreso.

MODULO DE AMSI:

• Se desarrolla la funcionalidad para relacionar los usuarios por compañías. Al marcar no en la relación de usuarios por Centros de Costo el sistema asumirá que se manejaran los usuarios por compañías. Esto implica que las relaciones de acceso de los usuarios que les permite ver los activos cambian y se gestiona el acceso a los activos de las compañías a las que tienen acceso.

• El administrador del sistema ahora definirá a que compañías accede cada usuario.

• El usuario elige la compañía en la que desea poner la solicitud, según sus relaciones, el activo y copiara la descripción. En esta funcionalidad de AMsi el usuario tiene activo el atajo de Tab para seleccionar el activo (Siempre que tenga relación con la compañía del activo).

MODULO DE KARDEX:

Se realiza la validación para los tipos de documento según el tipo de movimiento. De la siguiente manera:

• Movimiento de Entrada: Factura, Remisión y devolución de Almacén.
• Movimiento de Salida: Salida de Almacén
• Movimiento de Ajuste: Salida de Almacén y Devolución de Almacén

MODULO DE HISTORIA:

• Se desarrollan cambios de indicadores sobre los reportes:

HMI-IND Datos Básicos Del Periodo Para Índices De Gestión HMI-IND1 Indicadores De Nivel De Cumplimiento HMI-IND2 Indicadores De Tiempo

Los nuevos reportes de índices son precisos para cualquier periodo de tiempo seleccionado en los filtros, al igual que las relaciones con activos, centros de costos, ubicación físicas, etc.. Seleccionadas y realizan búsquedas según se indica en su enunciado en los diferentes módulos del sistema (SS: Solicitudes, OT: Ordenes, PA: Paros, HM: Historia).

HMI-IND Datos Básicos Del Periodo Para Índices De Gestión

HMI-IND1 Indicadores De Nivel De Cumplimiento

HMI-IND2 Indicadores De Tiempo

MODULO DE INTERFASE:

Se desarrollan nuevas funciones en las 2 interfases de carga de archivos planos, ahora los usuarios podrán subir los datos directamente en formato .xls facilitando la interacción del usuario con el sistema.

8

**CAMBIO GLOBAL **

Se desarrolla indicador en las carpetas de multimedia para informar al usuario cuando estas contienen archivos. Las carpetas marcadas con el indicador naranja son las que contienen archivos.

MODULO DE AMSI:

Se desarrolla función de búsqueda para usuarios en el módulo de administración del AMsi, el usuario administrador podrá realizar búsquedas rápidas por el Nro. Documento del usuario.

MODULO DE INFRAESTRUCTURA:

**MODULO DE OFICIOS: **

Se corrige la validación y ahora el sistema permite a los oficios con responsables internos Llevar por defecto el valor Hora1 en 0

MODULO DE ACTIVOS:

Se anexan los filtros de búsqueda por Fecha de Registro y Fecha de Ingreso al inventario.

MODULO DE PROGRAMAS:

Se desarrolla el reporte PMU-DPM Detallado de Programas De Mantenimiento (Materiales, Repuestos y Otros Conceptos)

MODULO DE SOLICITUDES:

Se corrigen los colores en los tiempos de estado para que estos sean acordes con la grafica de indicadores.

Se desarrollan los links de enlace entre las Solicitudes cerradas con Orden y las Ordenes de trabajo que se encuentran en historia.

MODULO DE ORDENES:

Se anexa validación de Ubicación Física obligatoria para Ordenes de Trabajo

Se anexa validación para no permitir el cierre de Ordenes sin definir el responsable ejecutor

Se anexa validación para no permitir a los usuarios modificar el activo o tipo de mantenimiento en las Ordenes que vienen de Programas

Se desarrolla el reporte OTR-LREP Resumen de Materiales y Repuestos.

MODULO DE HISTORIA:

Se realiza un cambio en el back para permitir una carga más rápida de la grilla de inicio de modulo y mejorar de esta manera la experiencia de usuario

Se desarrolla el reporte HMR-EVAP Porcentaje de Evaluaciones por calificación.

**MODULO DE ADMINISTRACION: **

Se permite al usuario administrador del sistema AM4G definir si los técnicos de Amovil deben o no realizar la evaluación antes de la firma de recibido

Notificaciones

Documentación para enviar correos

• Se debe configurar junto con el personal de soporte de Winsoftware el correo origen desde donde se enviarán las notificaciones.

Host smtp: Se debe definir cual es el servidor smtp que se usara. Puerto: Se debe definir el puerto del servidor smtp para él envió de correos Correo Electrónico: Se define cual será el usuario de correo para el envío de notificaciones. Contraseña: Se debe escribir dependiendo del servidor de correo, si este usa autenticación de dos pasos se deben configurar el correo para permitir el acceso de aplicaciones o crear una contraseña para el acceso de aplicaciones. Configuración TLS: EL servidor usa configuración TLS. Configuración SMTP: El servidor usa autenticación por SMPT. Configuración SSL: EL servidor obliga configuración SSL

Nota : Para el envío de los links de evaluación por correo se debe parametrizar el campo Servidor y Puerto para Evaluaciones de SS y OT de la tabla valores por defecto en la compañía 1 con la dirección del servidor, el puerto y la instancia

• En la tabla valores por defecto de cada compañía se debe definir que correos se van a enviar

A continuación, veremos la estructura de cada correo

• Correo al solicitante de Creación de la Solicitud.

• Correo al solicitante y/o responsable de Asignación de la Solicitud. Anexa la multimedia cargada a la solicitud

• Correo al solicitante y/o responsable de Modificación de la Solicitud. Anexa la multimedia cargada a la solicitud.

• Correo al solicitante de Cierre de la Solicitud. Anexa la multimedia ,el link de evaluación y los comentarios cargados a la solicitud

• Correo al responsable de Cierre de la Solicitud. Anexa la multimedia y los comentarios cargados a la solicitud

• Correo al solicitante de Creación de la Orden.

• Correo al solicitante y/o responsable de Asignación de la Orden. Anexa la multimedia cargada a la Orden

• Correo al solicitante y/o responsable de Modificación de la Orden. Anexa la multimedia cargada a la Orden.

• Correo al solicitante de Cierre de la Orden. Anexa la multimedia, link de evaluación y los comentarios cargados a la Orden

• Correo al responsable de Cierre de la Orden. Anexa la multimedia y los comentarios cargados a la Orden

CAMBIO GLOBAL

• En los listados desplegables se cambia el seleccionador por un filtro. De esta manera los usuarios al escribir sobre el campo verán solo las opciones que contiene la cadena de caracteres que van escribiendo, permitiendo una búsqueda mas optima y sencilla para el usuario.

MODULO DE AMSI:

• Se desarrolla la parametrización para solicitar la Fecha Tentativa. El usuario administrador del AMsi puede definir si a los usuarios solicitantes se le permite ingresar fecha tentativa o no.

Para esto el usuario administrador debe logearse y en configuración seleccionar la opción que desee.

Si la Opción marcada es No. El usuario solicitante no puede ingresar FF Tentativa.

Si la Opción marcada es Si. El usuario solicitante puede ingresar FF Tentativa.

• Se desarrolla una validación para que la Fecha Tentativa ingresada por el usuario no sea Inferior a la fecha de la solicitud.

MODULO DE ACTIVOS:

• Se desarrolla el submódulo Cruce De Activos

En esta grilla los usuarios pueden observar el número de Programas, Solicitudes, Paros, Ordenes y registros e Historia que tiene cada activo. El usuario puede realizar búsquedas por filtros, exportar los datos a un archivo de Excel o realizar búsquedas cruzadas entre uno o varios activos dando como resultado un resume de los registros de cada búsqueda.

Para realizar búsqueda tiene la Opción de filtro ya conocida por los usuarios con los mismos campos de búsqueda del módulo principal de Activos.

Para exportara Excel tiene la Opción a la izquierda del filtro

Obtendrá un archivo plano de acuerdo a la opción solicitada.

Para ver el listado de los registros, el usuario debe seleccionar el o los activos que desea relacionar y dar click sobre el módulo que desea listar.

El sistema desplegara un listado que contiene los registros solicitados según la selección del usuario, estos datos también pueden ser descargados a un archivo plano de Excel.

• Se desarrolla el reporte ACR-INV Resumen De Activos con su Último Mantenimiento Realizado. Con este reporte el usuario puede ver el ultimo mantenimiento realizado al Activo, el módulo en que se encuentra y el comentario del mismo.

MODULO DE PROGRAMAS:

• Se adicionan los filtros de búsqueda por FF de Ultima Generación y Responsable por la Institución

MODULO DE SOLICITUDES

• Las Solicitudes Cerradas Ejecutadas y Cerradas No Ejecutadas luego de encontrarse en este Estado no permitirán el cambio de estado o FF De Atención.

Si el usuario tiene marcado el Permiso Impedir modificar SS con estado Cerradas. El usuario no podrá realizar ningún cambio sobre las solicitudes Cerradas Ejecutadas y Cerradas No Ejecutadas

MODULO DE ORDENES:

• Por defecto los usuarios no podrán realizar ningún cambio sobre una Orden Cerrada Ejecutada o Cancelada.

Si el usuario tiene marcado el Permiso Permitir modificar Ordenes en Estado Cerrada Ejecutada.

El usuario podrá realizar cambios sobre las Ordenes Cerradas Ejecutadas y canceladas. Con excepción de los campos de Estado y la FF de Atención.

• Se preselecciona siempre la opción Ejecución en tiempo Real al relacionar un responsable al Oficio en la matriz de Gasto Real

• Se cambia el total de la Matriz de Presupuesto – Real a Real – Presupuesto, de esta manera se vera en rojo cuando el valor real supere el presupuesto y la diferencia en negro indica que todavía hay presupuesto disponible.

MODULO DE HISTORIA:

• Se desarrolla la función de Eliminar Masivamente en Historia.

El usuario debe tener el permiso de proceso Eliminar Masivamente de Historia para poder realizar el proceso

Si tiene el permiso el usuario debe ingresar al submódulo Eliminar Masivamente posterior a ver realizado el filtro de los registros que desea eliminar

• Se Adiciona el campo F/H Creación a las Opciones de Exportar.

MODULO DE HISTORIA ARCHIVADA:

• Se desarrolla la función de Eliminar Masivamente en Historia Archivada.

El usuario debe tener el permiso básico de Eliminar en Historia – Historia Archivada

Si tiene el permiso el usuario debe ingresar al submódulo Eliminar Masivamente posterior a ver realizado el filtro de los registros que desea eliminar

MODULO DE ADMINISTRACION:

• Se desarrollan permisos restrictivos independientes para los usuarios de AMovil, de esta manera podrán tener permisos restrictivos en AMOVIL y no necesariamente en AM4G.

• Se crea el usuario Manager con el fin de que el administrador del sistema pueda solucionar problemas por bloqueos de concurrencia.

Nota: El administrador del sistema debe pedir la contraseña a Winsoftware, este usuario solo tiene permisos sobre el módulo de administración.

MODULO DE AMSI:

Se verifica funcionalidad para que solo los Usuarios que crean la solicitud de AMsi puedan hacer comentarios sobre la misma. Los usuarios pueden ver todas las solicitudes de los centros de costo que tienen relacionados, pero solo pueden interactuar con las que ellos crearon.

Si el usuario no está habilitado no podrá realizar cambios

MODULO DE PROGRAMAS:

Se permite ingresar valores negativos al Valor de contador al Inicio del Periodo. Es necesario en el caso en que se deba cambiar el contador de un activo y ese contador está inicializado en 0. Se pretende que no se alteren las proyecciones futuras y se logre la normalidad con el nuevo contador.

MODULO DE SOLICITUDES DE SERVICIO:

Se valida que el Activo/Equipo este en estado Activo antes de cambiar el estado de la SS a Cerrado con OT. El sistema no permite crear Ordenes si el Activo/Equipo esta Inactivo.

MODULO DE PAROS:

Se desarrolla la función de exportación de datos de la grilla.

MODULO DE HISTORIA:

ENVIAR A HISTORIA ARCHIVADA

Se crea el submódulo Enviar a Historia Archivada. Mediante esta nueva función se puede enviar a Historia Archivada un conjunto de Ordenes Históricas que se han seleccionado previamente mediante el subgrupo de Historia. De esta forma se pueden seleccionar Ordenes viejas de años anteriores que ya no se necesitan en línea todo el tiempo, o también Ordenes de Activos que ya no existen. Este proceso permite mejorar sustancialmente el rendimiento del módulo de Historia y de la Base de Datos en general.
El proceso incluye la depuración de la data: resuelve todas las relaciones y los links de Integridad referencial. La tabla resultante, de Historia archivada, es una tabla plana, a manera de datos sin relaciones y con información quemada, que puede ser consultada con gran agilidad y facilidad, puesto que se conserva para ella el mismo subgrupo que hay en Historia. Otra ventaja adicional es que al desaparecer las relaciones con los Terceros, con las UF y CC, con los Activos, con los Repuestos, con el TT, TM y TA y demás, empieza a ser posible borrar de la BD aquella información no requerida o que fue remplazada o modificada hace tiempo y que insistentemente se ha deseado eliminar. Además, se aclara que esta información que se elimina de la BD, NO se elimina de la Historia Archivada. Allí permanece y allí se consulta normalmente. Se debe tener en cuenta que, por seguridad, se ha determinado que el subgrupo a ser enviado a Historia Archivada debe ser igual o menor a 5.000 registros. Cuando se requiera que este proceso elimine de Historia un número mayor de Ordenes Históricas, por ejemplo 100.000 o 500.000 de ellas, WIN Software ofrece un Script para realizarlo, en medio de un procedimiento de alta seguridad que tiene como primer paso el tomar y guardar un respaldo de la BD.

Para enviar a Historia Archivada el usuario debe realizar un subgrupo con los registros que desea eliminar de Historia, enviándolos a Historia Archivada.

Después de realizar el filtro el usuario selecciona si desea enviar a Historia Archivada: (1) Toda la información histórica o (2) la información que se encuentra en el visor. El proceso de envío a Historia Archivada puede tomar entre 2 minutos y 5 Horas dependiendo de la cantidad de registros seleccionados. Se recomienda tomar una copia de la base de datos antes de realizar este proceso, ya que después de ser enviada a Historia Archivada los registros no pueden volver a Historia.

Al finalizar el proceso el sistema alerta con la cantidad de registros enviados.

VISTA HISTORIA ARCHIVADA

El submódulo mostrara todos los registros previamente enviados. Estos estarán solo para consulta y ya no se podrán realizar modificaciones sobre los mismos. La grilla mantiene tanto los Indicadores como el formato y data de la grilla principal de Historia.

El usuario puede observar el detalle del registro

El usuario puede usar los mismos filtros que en Historia.

El usuario puede exportar los registros

El usuario puede imprimir reportes sobre la Historia Archivada.

MÓDULO DE AMSI:

Se adiciona la Causa de Pendiente en el detalle de la Orden, de este modo los usuarios de AMsi podrán observar la Causa de Pendiente, cuando la Orden se encuentre en estado pendiente.

MÓDULO DE ACTIVOS:

• Se adiciona Código de Barras Interno a la Grilla de Activos.

• Se adiciona la Opción de Número de Activo Fijo, a la búsqueda rápida en el módulo de Activos.

• Se adiciona la opción de Multimedia a la modificación masiva de Activos. El usuario puede asociar un documento a varios activos.

MÓDULO DE PROGRAMAS:

• Se adiciona el campo Comentarios al reporte PMP- PMP – Programas de Mantenimiento.

MÓDULO DE SOLICITUDES:

• Se adiciona la opción de Multimedia a la modificación masiva de Solicitudes. El usuario puede asociar un documento a varias Solicitudes.

• Se adiciona el modal de Colores de Estado donde el usuario podrá observar el significado de la semaforización de los estados.

MÓDULO DE ÓRDENES:

• Se cambia la ubicación de Seguimiento y Cierre en el detalle de las Órdenes, ahora los usuarios no deben cambiar de Submódulo para ver el seguimiento y cierre de la Orden ya que se integra esta ventana como una pestaña al detalle del modulo principal.

Notas:

• Solo los usuarios con permiso de Cierre en Ordenes podrán acceder a esta pestaña. 2. Al acceder a la pestaña el botón de Actualizar del detalle se inactiva y para guardar los cambios en Seguimiento y Cierre se debe usar el botón actualizar que se encuentra dentro de la pestaña.

• La modificación masiva de estados solo podrán realizarla los usuarios con permiso de Cierre especial y a estos se les habilitara el Submódulo Seguimiento y cierre masivo.

• Se adiciona a las búsquedas por campos del activo las opciones de Marca y modelo.

• Se adiciona a las búsquedas por campos de la Orden las opciones de Indicadores, con lo cual es usuario podrá filtrar las Órdenes por aquellas que tienen el Servicio evaluado, firma de recibido o multimedia asociada.

• Se desarrolla el reporte OTR-CORECC – Resumen de Repuestos; En el cual se observa una lista de los repuestos asociados a las Ordenes, agrupados por Centros de Costo.

MÓDULO DE HISTORIA:

• Se cambia la ubicación de Seguimiento y Cierre en el detalle de las Historias, ahora los usuarios no deben cambiar de Submódulo para ver el seguimiento y cierre de la Historia ya que se integra esta ventana como una pestaña al detalle del módulo principal.

Nota: Solo los usuarios con permiso de Cierre en Historia podrán acceder a esta pestaña.

• Se adiciona a las búsquedas por campos de la Orden las opciones de Indicadores, con lo cual es usuario podrá filtrar las Historias por aquellas que tienen el Servicio evaluado, firma de recibido o multimedia asociada.

• Se desarrolla el reporte HMR-EVAV - Promedio Total de Evaluaciones De Servicio con el cual los usuarios pueden obtener el promedio de calificación en las preguntas de Servicio según el filtro usado.

- Se desarrolla el reporte HMU-G8CCA-ATT Detalle De Órdenes.

• Se desarrolla el Reporte HMR-ACF Resumen Cantidad de Fallas Agrupado por Activos.

MODULO DE AMSI:

• Se desarrolla la función para exportar los datos de la Grilla en AMsi.

MODULO DE INFRAESTRUCTURA: CONTRATOS

• Se ajustan los valores decimales en el cálculo de los contratos

MODULO DE ACTIVOS:

• Se desarrolla la validación de valores en los contadores, según su tipo sean incremental o decremental y el estándar de planeación en relación al tiempo de actualización.

• Se agregan los campos Alias y Código de barra Interno a la función de modificación masiva.

MODULO DE PROGRAMAS:

• Se corrige el campo Adicionar Comentario en modificación masiva, ahora el sistema permite agregar comentarios a los programas sin borrar la información previa que contenía el programa en este campo.

• Se adiciona el campo Responsable por Institución en la función de modificación masiva.

• Se corrige el campo de insertar Ingresar Presupuesto – Ingresar Materiales y Repuestos en modificación masiva. El usuario debe seleccionar el Almacén desde donde tomara el repuesto antes de abrir la función de búsqueda.

• Se corrige el campo de búsqueda RP-Código el usuario debe elegir primero el almacén antes de desplegar la ventana de búsqueda.

MODULO DE SOLICITUDES:

• Se adiciona el campo Fecha FDA (Paro) en la creación de las solicitudes, la fecha de paro precarga por defecto la fecha actual, pero permitirá a los usuarios modificarla por una anterior.

• Se agrega la columna Fecha de Cierre en la función de Exportar Grilla

MODULO DE ORDENES:

• Se adiciona modal que contiene la explicación correspondiente a los Colores en la columna de Estado

• Se habilita el campo Agregar Responsable de Gasto Real a la modificación masiva.

• La bitácora de Ordenes de trabajo tomara el registro desde la Creación de la Orden y no desde la primera modificación cómo funcionaba actualmente.

• Se adiciona el campo de Tiempo Total de Solución, este campo será calculado por el sistema y no permite corrección manual, equivale a la diferencia entre la Fecha de Paro y la fecha de Fin de Trabajos.

• Se corrige la función de Actualización en Gasto Real Otros Conceptos.

MODULO DE HISTORIA:

• Se lleva al modulo de Seguimiento y Cierre el registro de Activo Limpio.

• Se desarrolla el reporte HMR-RCACD- Resumen De Costos En Ordenes De Trabajo - Agrupado Por Activo Raíz el cual contiene una lista de las Ordenes de trabajo y sus costos agrupados por su Activo Padre.

• Se desarrolla el reporte HMR-RCACDXA - Resumen De Costos En Ordenes De Trabajo - Agrupado Por Activo Raíz y Activos. El cual contiene una lista de Activos con los costos relacionados agrupado por Activo Raíz.

MÓDULO DE AMsi:

• Se adiciona el campo: Confirmar contraseña de Usuario.

Para los ambientes donde la configuración definida en AMsi es: No Relacionar Usuarios por centros de costo . Se adicionan las funciones:

• Por defecto el AMsi toma la primera compañía de la lista

• Función de búsqueda con el tabulador para activos. Permite la búsqueda por Código, Número de Activo Fijo y Serial.

MODULO DE INFRAESTRUCTURA:

• PERMISOS

• Se revisan y corrigen los permisos de visualización para todas las tablas de Infraestructura

• CONTRATOS

• Se calculan y muestran los valores de ejecución de contratos.

Gasto Real Ejecutado: Comprende la sumatoria de los gastos de Mano de Obra Externa, Otros Conceptos y Materiales y Repuestos de las Ordenes Cerradas en el modulo de Ordenes y las Ordenes que se encuentran en el módulo de Historia asociadas a este contrato.

Gasto Real Ejecutado en el Año Actual: Comprende la sumatoria de los gastos de Mano de Obra Externa, Otros Conceptos y Materiales y Repuestos de las Ordenes Cerradas en el módulo de Ordenes y las Ordenes que se encuentran en el módulo de Historia asociadas a este contrato en el año actual.

Presupuesto pendiente por ejecutar: Corresponde a la diferencia entre el Valor Contrato Año y el Gasto Real Total Ejecutado.

Gasto Real Ejecutado en OT Pendientes: Comprende la sumatoria de los gastos de Mano de Obra Externa, Otros Conceptos y Materiales y Repuestos de las Ordenes asociadas al contrato y su estado no es cerrado ni cancelado.

MÓDULO DE ACTIVOS:

• Se adiciona la validación de tipo de compañía biomédica y uso de metrología en el detalle de activo cuando se ingresa desde la vista tipo Árbol a los detalles de los Activos.

• Se desarrolla el calculo del valor actual depreciado, años de uso y años restantes del Activo.

Nota: Para realizar el calculo del valor depreciado del Activo se debe llenar la información de los campos Adquisición, Valor Moneda Nacional y Valor de Salvamento.

MÓDULO DE PROGRAMAS:

• Se guarda la relación de contador con el criterio para que el historial del contador no se pierda al momento de volver a seleccionar el Criterio por Contador.

MÓDULO DE SOLICITUDES:

• Los usuarios con permisos restrictivos solo podrán exportar y modificar masivamente los registros a los que tienen acceso.

MÓDULO DE ÓRDENES:

• Los usuarios con permisos restrictivos solo podrán exportar y modificar masivamente los registros a los que tienen acceso

• Se corrige falla en el campo responsable que llevaba el responsable anterior al siguiente registro si este no estaba asignado.

MÓDULO DE HISTORIA:

• Se activa la función de Subgrupo en el Dashboard: El usuario podrá realizar el filtro directamente desde en la ventana de Dashboard sin tener que cargarlo en la ventana de Historia.

MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN:

• Se parametriza la opción Permitir crear Solicitudes y Órdenes solo usuarios incluidos en Terceros en valores por defecto de la compañía.

Si la opción se encuentra marcada en SI. Solo permitirá a usuarios incluidos en terceros generar solicitudes y Ordenes.

MODULO DE INFRAESTRUCTURA:

• Se corrigen las tablas de Referencias. Permiten actualizar y eliminar registros.

• Se corrige la tabla de Almacén: Permite Crear, Adicionar y eliminar Almacén.

Nota: No se pueden registrar dos Almacenes con el mismo nombre en la misma Compañía.

• Se corrige la validación en Ubicaciones Físicas: No se pueden registrar o actualizar dos Ubicaciones con el mismo código en la misma compañía.

MODULO DE ACTIVOS:

• Se desarrolla el subgrupo Valor Nominal: Asociado a Características, el cual permite filtrar todos los activos que tenga el valor nominal filtrado en una o más de sus características.

• Se corrige Eliminar contadores, el sistema borra tanto el contador como su historial.

• Se adicionan 5 puntos más a Metrología: Para un total de 8 puntos

• Se activa la función de Subgrupo en el Dashboard: El usuario podrá realizar el filtro directamente desde en la ventana de Dashboard sin tener que cargarlo en la ventana de activos.

• Se corrige el reporte ACR-SINPM para que no repita información de los registros.

• Se mejora el diseño de exportación a Excel para el reporte ACE-CTC – Historial de Características Controlables.

MODULO ALMACEN:

• En el Submódulo Asociar Con Activos se igualan los indicadores de la grilla, con los indicadores vistos en el módulo de Activos.

• Se activa la función de Subgrupo en el Dashboard: El usuario podrá realizar el filtro directamente desde en la ventana de Dashboard sin tener que cargarlo en la ventana de Almacén.

MODULO PROGRAMAS:

• Se valida automáticamente antes de analizar y generar los programas, que no existan relaciones fallidas entre tercero incluidos como solicitantes (ver imagen). EL sistema al encontrar esta relación corrige la selección de check en incluidos en TE; Evitando de esta manera conflictos en la generación de programas.

• Se activa la función de Subgrupo en el Dashboard: El usuario podrá realizar el filtro directamente desde en la ventana de Dashboard sin tener que cargarlo en la ventana de Programas.

MODULO SOLICITUDES:

• Se corrige las relaciones con los permisos restrictivos (Las versiones anteriores tenían trocados los permisos restrictivos de Solicitudes Creadas por el Usuario y Solicitudes donde el usuario era Responsable) En la nueva versión al usuario se le cargaran solo los registros que su restricción le permite.

• Los campos de fechas en la exportación se llevan a un formato sin milisegundos para permitir a los usuarios interactuar con fórmulas del Excel de manera más ágil.

MODULO ORDENES:

• El sistema valida que no existan registros en Gasto Real sin asociar a un responsable antes de cambiar el estado la Orden a cerrada ejecutada.

• Los indicadores de Seguimiento y Cierre se igualan con los indicadores del modulo principal de Ordenes

• Los campos de fechas en la exportación se llevan a un formato sin milisegundos para permitir a los usuarios interactuar con fórmulas del Excel de manera más ágil.

• Se corrigen los comentarios en modificación masiva para que no dupliquen la información.

• Se activa la función de Subgrupo en el Dashboard: El usuario podrá realizar el filtro directamente desde en la ventana de Dashboard sin tener que cargarlo en la ventana de Ordenes.

• Se desarrolla el reporte OTD-G2XP Detalle De Orden De Trabajo: El cual contiene una pagina adicional para comentarios y espacio adicional en los valores de Gastos.

• Se desarrolla el reporte OTD-P2XP Detalle De Orden De Trabajo: El cual contiene una página adicional para comentarios y espacio adicional en los valores de Gastos.

MODULO DE HISTORIA:

• Se muestran a los usuarios los Gastos de Mano de Obra que pasaron a Historia sin estar asociados a un tercero.

Nota: Se deben corregir y asociar a un responsable.

• Los campos de fechas en la exportación se llevan a un formato sin milisegundos para permitir a los usuarios interactuar con fórmulas del Excel de manera más ágil.

• Se complementa el reporte HMD-HIHV -Hoja De Vida Ficha Técnica Resumida. Se incluye al activo La misma información que contiene el reporte de ficha técnica en Activos.

• Se desarrolla el reporte HMD-HIHVBIO - Hoja De Vida por Activo. El cual adiciona las características biomédicas del activo al reporte.

• Se modifica el reporte HMI-IND3- Porcentaje De Cumplimiento Preventivos. Este reporte responde a cualquier filtro y toma la información según el subgrupo creado en historia, para el módulo de Ordenes.

• Se modifica el reporte HMI-IND4 - Porcentaje De Cumplimiento Correctivos. Este reporte responde a cualquier filtro y toma la información según el subgrupo creado en historia, para el módulo de Ordenes y Solicitudes.

• Se modifica el reporte HMI-IND7 - Indicador De Oportunidad De Mantenimiento Correctivo. Este reporte responde a cualquier filtro y toma la información según el subgrupo creado en historia, para el módulo de Ordenes y Solicitudes.

MODULO DE ADMINISTRACION:

• Se corrige el proceso de eliminar Usuario, el cual no permitía la eliminación por la relación con la tabla de auditoría.

• Se crea el módulo de Notificaciones en valores por defecto, con lo cual se permite al administrador del sistema seleccionar que correos desea que se envíen tanto al solicitante como al Responsable de las Ordenes y Solicitudes.

MÓDULO ACTIVOS:

Se corrige el reporte ACE-HICARE que repetía información de registros

MODULO ÓRDENES:

Se agrega la opción de modificar Responsable por la Institución en modificación masiva.

Se corrige la columna Ubicación Física de la grilla y del visor interno para que cargue la ubicación Física de la Órden y no la del Activo.

Se desarrolla el reporte OTU-MPCI - Detalle Orden De Trabajo Pre-Ejecución - Con Comentarios. EL cual trae los comentarios agregados a la Órden.

Se desarrolla el reporte OTU-G1PVAL Detalle De Órden De Trabajo Valorizado. El cual muestra el contador del activo tal como se encuentra en el modulo de activos al momento de la impresión del reporte.

MÓDULO HISTORIA:

Se desarrolla el reporte HMI-IND4P Porcentaje De Cumplimiento Correctivos - Filtro Por Fecha Programada.

Se desarrolla el reporte HMI-IND7 Indicador De Oportunidad De Mantenimiento Correctivo -Filtro Por Fecha Programada.

Se corrige el reporte HME-CRMACC Cronograma de Mantenimientos Ejecutados, para que responda a los datos en el visor, dependiendo del año seleccionado; Para elegir el año en el cual se buscaran los datos del reporte, se habilita el campo Valores OOAK en el menú de navegación de usuarios. Se debe dar clic sobre el campo Valores OOAK.

El usuario digita el año deseado y da clic sobre el botón cambiar.

Luego puede imprimir el reporte con los filtros deseados de Activos, Centros de Costo, Ubicaciones Físicas, Responsables, etc.

Nota: Dado que el año se selecciona en el valor OOAK no se deben usar filtros de fecha sobre este reporte o en su defecto el filtro debe coincidir con el año seleccionado.

MÓDULO ADMINISTRACIÓN:

Se crea la opción para que los usuarios de AMovil pueden parametrizar desde AM4G, si los técnicos pueden usar el estado Cerrado Ejecutado en AMovil. Se recuerda que por defecto en la aplicación móvil las ordenes y solicitudes se cierran con el estado CERRADO PARCIAL.

Para parametrizar este permiso el usuario debe ir a la tabla valores por defecto, en la opción general y definir a su elección.

MODULO DE INFRAESTRUCTURA:

CONTRATOS

1. Se cambia el label de Responsable a Contratista

1. Se muestra el nombre del tercero y el código para elegir al contratista.

UBICACIONES FÍSICAS

1. Se permite parametrizar a las compañías en la tabla valores por defecto; Si esta compañía utilizara o no prefijo para sus ubicaciones físicas.

Si se desea trabajar con Prefijo, deberá configurarlo y el sistema registrará y mostrará la descripción de la UF según la configuración realizada.

De lo contrario el sistema permitirá escribir y visualizar la descripción de la UF en texto plano.

MODULO DE ACTIVOS:

1. Se desarrolla un indicador para los activos en Estado Inactivo. Mostrara una pelota Roja en el campo de indicadores

1. Se agrega a los filtros la búsqueda por FF dado de Baja

MODULO DE ORDENES:

1. Se desarrolla una consulta en Materiales y repuestos la cual mostrara al usuario el saldo actual del repuesto en el almacén, al momento de seleccionarlo.

MODULO DE HISTORIA:

1. Se desarrolla un proceso nuevo para mejorar el rendimiento y los tiempos de respuesta en la exportación de datos y la cantidad de registros que permite el sistema descargar.

1. Se agrega a los filtros la búsqueda por FF consumo en otros Conceptos

1. Se agrega un Total a las columnas Tiempo de Espera, Tiempo Total de Solución, Tiempo Improductivo Real y Tiempo de Duración Real en el reporte HMD-TIEMP.

1. Se desarrolla el reporte HME-CRMACC Cronograma de Mantenimientos Ejecutados. Este reporte mostrara en que mes se realizaron mantenimientos preventivos sobre los activos.

1. Se realizan ajustes al reporte HMI-IND3 Porcentaje De Cumplimiento Preventivos tendrá en cuenta los registros que se encuentran Cerradas en el módulo de Ordenes y no han sido enviados al módulo de Historia.

1. Se realizan ajustes al reporte HMI-IND4 Porcentaje De Cumplimiento Correctivos tendrá en cuenta los registros que se encuentran Cerradas en el módulo de Órdenes o Solicitudes y aún no han sido enviados al módulo de Historia.

1. Se estandarizan las prioridades del reporte HMI-IND6 Indicador De Porcentaje Ordenes Atendidas ,como se muestra en la nota al final del reporte.