Versión 1.6
MÓDULO AMSI
Añadido
Al momento de crear una solicitud en AMSI, ahora podrás ver y seleccionar el SubCentro de Costo correspondiente. Esto te permitirá asignar correctamente los recursos desde el inicio y facilitar el seguimiento y control de los costos asociados

Añadido
Ahora, en AMSI podrás ver indicadores que te muestran el estado de los servicios que has solicitado: si ya fueron evaluados, si están en análisis o si ya han sido asignados. Esto te da mayor visibilidad y control sobre el avance de tus solicitudes.

Añadido
Además, en AMSI ahora podrás filtrar la búsqueda de servicios utilizando el nuevo campo de indicadores de estado. Esto te permitirá encontrar fácilmente solicitudes que ya fueron evaluadas, están en análisis o han sido asignadas, mejorando la gestión y el seguimiento de tus requerimientos.


MÓDULO DE INFRAESTRUCTURA
ACCIONES TÉCNICAS
Añadido
Ahora, cuando realices una acción técnica en una Orden de Trabajo, el sistema actualizará automáticamente las características relevantes del activo, sin que tengas que hacerlo manualmente. Esto te ahorra tiempo y asegura que la información del activo siempre esté actualizada y sea confiable.
- Para realizar esto el usuario debe relacionar la Acción Técnica con una Característica Controlable en el modulo de Infraestructura » Acciones Técnica. Se marca la Opción Relaciona y se Elige de la lista desplegable la Característica Controlable a relacionar.

- En la Orden de Trabajo se adiciona la Acción Técnica y se actualiza su valor.

- El sistema automáticamente llevará el valor actualizado a la tabla de Características Controlables dentro del Activo.

MÓDULO DE ACTIVOS
Añadido
Ahora, en AM 4G, los usuarios pueden registrar no solo el valor de una característica controlable, sino también la hora exacta en la que se tomó. Esto permite un seguimiento más preciso y detallado del comportamiento del activo a lo largo del tiempo.

Añadido
Ahora los usuarios podrán visualizar la unidad de medida de las características asociadas a los activos en el reporte ACD-FTE: Ficha Técnica de Activo. Esta mejora permite interpretar con mayor precisión los valores técnicos, facilitando la comprensión de la información y apoyando una toma de decisiones más informada.

INVENTARIO DE ACTIVOS
Añadido
Ahora, en AM 4G, los usuarios pueden consultar los reportes de los inventarios tomados desde AMovil, gracias al nuevo submódulo de Inventario de Activos. Esto permite tener una visión centralizada y actualizada del estado de los activos directamente desde la plataforma web.
- Para esto el usuario debe ingresar al SubMódulo.

- Este listara los inventarios que se han tomado a lo largo del tiempo en AMovil, para que el usuario seleccione el Inventario que desea visualizar.

- El usuario selecciona el Inventario e imprime el reporte.


MÓDULO DE ALMACÉN
Añadido
Ahora, en el módulo de Almacén de AM 4G, los usuarios pueden filtrar los repuestos según la cantidad disponible. Esto facilita la búsqueda de materiales en stock y mejora la eficiencia en la gestión de inventarios.


MÓDULO DE KÁRDEX
Añadido
Ahora, en el módulo de Kárdex de AM 4G, los usuarios podrán ver el consecutivo del documento directamente en el detalle del movimiento. Esto facilita la trazabilidad y el control de cada transacción realizada en el almacén.

Añadido
Ahora, en el módulo de Kárdex de AM 4G, se podrá visualizar la unidad de consumo en los documentos de entrada. Esto permite una mejor identificación y control del tipo de unidad en la que se gestiona cada repuesto o material, facilitando la trazabilidad y el manejo del inventario.

Añadido
Cuando un documento de Kárdex genere una salida que deje el inventario por debajo del punto mínimo de pedido, el sistema enviará automáticamente un correo al responsable del almacén. Esto permite actuar rápidamente para reabastecer el stock y evitar faltantes críticos.


MÓDULO DE PROGRAMAS
Añadido
Ahora, en el módulo de Programas de AM 4G, se permite registrar en el presupuesto la cantidad de horas correspondientes a la mano de obra externa. Esto mejora el control de los costos asociados a servicios contratados y facilita el análisis detallado de los recursos utilizados en cada orden de trabajo.

Nota: Se modifican todos los reportes de Mano de obra para que muestre y calcule tanto las horas como el costo total.
Añadido
Se han añadido tres nuevos reportes en el módulo de Programas de AM 4G:
- PRP-PRMPT – Listado de Repuestos
- PRP-PRMR – Listado de Repuestos Detallado
- PRP-PRMRT – Totales de Repuestos
Estos reportes permiten visualizar el costo futuro estimado de los mantenimientos programados, facilitando la planificación presupuestal y la toma de decisiones en la gestión de activos.




MÓDULO DE SOLICITUDES
Añadido
Ahora, en el módulo de Solicitudes de AM 4G, los usuarios podrán registrar y editar la fecha programada de atención. Esta fecha será visible tanto en el detalle de la solicitud como en la grilla principal, lo que facilita la planificación y el seguimiento de los requerimientos.


La semaforización de los Estados cambia a la Fecha Programada.

Añadido
Se ha incorporado un nuevo filtro por semaforización en el Módulo de Solicitudes de AM 4G. Este filtro permite clasificar y visualizar rápidamente las solicitudes según su nivel de prioridad o estado, utilizando colores tipo semáforo (por ejemplo: rojo, amarillo y verde), lo que facilita la gestión y atención oportuna de los requerimientos.


Añadido
Al momento de cerrar una solicitud en AM 4G, ahora es posible registrar la firma tanto de la persona que recibe el servicio como del técnico que lo ejecutó. Esto mejora la trazabilidad, la validación del servicio prestado y el respaldo documental del proceso.

- El Técnico da click sobre la Firma de Técnico que desea realizar, realiza la firma y da click en Guardar.

- Luego da click sobre la Firma Recibido, registra el nombre de la persona que recibe, toma su firma y da click en Guardar.

- Cuando las firmas ya fueron tomadas el texto se pondrá en color naranja, indicando que fueron tomadas y se pueden visualizar.

- Da click sobre la firma que desea visualizar Y luego click sobre el botón Visualizar Firma

- Puede visualizar la Firma, la fecha en que fue registrada y el nombre del técnico o persona que recibe.

MÓDULO DE ÓRDENES
Añadido
Se ha incorporado un nuevo filtro por semaforización en el Módulo de Ordenes de AM 4G. Este filtro permite clasificar y visualizar rápidamente las Órdenes de Trabajo según su nivel de prioridad o estado, utilizando colores tipo semáforo (por ejemplo: rojo, amarillo y verde), lo que facilita la gestión y atención oportuna de los requerimientos.


Añadido
Al momento de cerrar una Orden de Trabajo en AM 4G, ahora es posible registrar la firma tanto de la persona que recibe el servicio como del técnico que lo ejecutó. Esto mejora la trazabilidad, la validación del servicio prestado y el respaldo documental del proceso.

- El Técnico da click sobre la Firma de Técnico que desea realizar, realiza la firma y da click en Guardar.

- Luego da click sobre la Firma Recibido, registra el nombre de la persona que recibe, toma su firma y da click en Guardar.

- Cuando las firmas ya fueron tomadas el texto se pondrá en color naranja, indicando que fueron tomadas y se pueden visualizar.

- Da click sobre la firma que desea visualizar Y luego click sobre el botón Visualizar Firma.

- Puede visualizar la firma, la fecha en que fue registrada y el nombre del técnico o persona que recibe.

Añadido
Ahora, en el Módulo de Órdenes de AM 4G, se permite registrar la cantidad de horas correspondientes a la mano de obra externa. Esto mejora el control de los costos asociados a servicios contratados y facilita el análisis detallado de los recursos utilizados en cada orden de trabajo.

Nota: se modifican todos los reportes de Mano de obra para que muestre y calcule tanto las horas como el costo total.
MÓDULO DE HISTORIA
Añadido
Ahora, en el Módulo de Historia de AM 4G, se permite registrar la cantidad de horas correspondientes a la mano de obra externa. Esto mejora el control de los costos asociados a servicios contratados y facilita el análisis detallado de los recursos utilizados en cada orden de trabajo.

Nota: Se modifican todos los reportes de Mano de obra para que muestre y calcule tanto las horas como el costo total.
Añadido
Ahora los usuarios podrán visualizar la unidad de medida de las características asociadas a los activos en el reporte HMD-HIHV: Hoja de vida Ficha Técnica de Resumida y HMD-HIHBVIO : Hoja de vida Activo. Esta mejora permite interpretar con mayor precisión los valores técnicos, facilitando la comprensión de la información y apoyando una toma de decisiones más informada.


MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN
REPORTES
Añadido
El usuario administrador de la compañía ahora podrá personalizar los reportes en AM 4G. Esto incluye seleccionar cuáles reportes desea utilizar y modificar los títulos de los mismos, adaptándolos a las necesidades y lenguaje interno de la organización. Esta funcionalidad brinda mayor flexibilidad y control sobre la presentación de la información.

- Al ingresar el usuario podrá ver los reportes disponibles.

- Seleccione el reporte que desea modificar. Puede Habilitar o Deshabilitar y cambiar el texto de la descripción del reporte y dar click en Actualizar.

Nota: Los reportes Deshabilitados no se listarán a los usuarios en sus respectivos módulos.
VALORES POR DEFECTO
Añadido
Ahora el usuario administrador puede definir si se exige la evaluación del servicio antes de enviar solicitudes u órdenes a Historia. Esta configuración es completamente parametrizable, lo que permite adaptar el flujo de trabajo según las necesidades operativas de cada institución.


MÓDULO MULTIMEDIA
Añadido
En los módulos de AM 4G que permiten el uso de contenido multimedia, ahora el sistema comprimirá automáticamente las imágenes al momento de cargarlas, antes de enviarlas al servidor. Esto mejora el rendimiento, reduce el tiempo de carga y optimiza el uso del almacenamiento sin comprometer la calidad visual.
