Ventana Detalle
Cuando se ingresa a un consumo o cuando se crea uno nuevo el sistema muestra la información detallada o relevante de la carga de combustible. Para acceder a esta ventana hay dos formas:
- En la ventana visor desde el botón NUEVO, donde se debe diligeciar el formulario.
Imagen 4. Combustibles - Crear nuevo registro
- Desde un clic a cualquiera de los registros se visualiza la información detallada.
Imagen 4. Combustibles - Formulario
En la gráfica anterior, Ventana Detalle del abastecimiento se aprecian todos sus componentes y sus respectivos contenidos.
A continuación se explican brevemente los campos que componen el registro.
- Datos de Control de Consumo
Vale de Consumo: Es un documento o comprobante que se emite cuando se realiza un abastecimiento de combustible. Donde se detallan aspectos importantes, este campo es obligatorio.
Contrato: Es un campo despegable que muestra aquellos contratos asociados a los abastecimientos o consumos (definido en la ficha técnica del contrato desde su respectiva tabla en la Infraestructura).
Referencia: Es un número o código único que se asigna a cada transacción o abastecimiento de combustible.
- Datos del Vehiculo
Código del Activo Es un campo donde debe estar registrado el Activo/Equipo. Se debe usar el subgrupo . Continue dando clic sobre el subgrupo y en la ventana ventana de Activos que se despliega, también es posible hacer búsquedas o subgrupo. Seleccione el Activo de interés con un doble clic o accione el botón ACEPTAR como se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 5. Combustibles - Seleccionar Activo
Conductor: Se refiere al responsable del Activo/Vehículo. Es un campo desplegable que lista los Responsables Internos (RI) en la tabla de Terceros en Infraestructura.
Kilómetros recorridos: Es un campo de sólo números que indica los kilómetros o las horas trabajadas hasta el abastecimiento actual.
Nota: El kilometraje o los galones por hora se configuran en la ficha técnica del Activo. De esta manera el nombre del campo cambia a Kilómetros recorridos u Horas Trabajadas
- Datos del Consumo
Fecha del consumo: Indica la fecha del abastecimiento o carga del combustible.
Tipo de combustible: Este campo lista los tipos de combustibles configurados en la tabla de Combustible en Infraestructura.
Cantidad Consumida: Este campo debe indicar la cantidad del abasteciiento según la unidad de medida ( litros, galones).
Unidad de Consumo: Se listan las unidades de medida o cantidad estándar que se hayan marcado para combustible en la tabla de unidades de medida en Infraestructura .
Costo Unitario: Se refiere al valor o costo de la cantidad suministrada.
Costo Total de Consumo: Es el producto de la cantidad consumida por el costo unitario.
Para finalizar accione el botón INSERTAR o si está actualizando un registro el botón ACTUALIZAR .
